工作减负
减少重复填报与反复传递,让信息在合适的岗位之间顺畅流动。
点名少报几遍,报修不用追问,巡查有人跟到底。宏翼把老师、保健、厨房、行政与后勤的日常工作接起来,让信息沿着流程使用,让园长看得见进展,让每一份记录继续支持孩子的成长。
Why Hongyi
一次记录,后续岗位接着用;一件事情,沿着流程做到完成。数字化的价值,就在每天少一点重复、多一点从容。
减少重复填报与反复传递,让信息在合适的岗位之间顺畅流动。
从发起、执行到检查、反馈和改进,让每个节点清晰可追踪。
先形成真实、连续的业务记录,再在明确权限内支持分析与协同。
Real Work Scenarios
目标、任务、会议与执行协同
计划、观察、记录与教研衔接
日常检查、异常跟进与过程留痕
巡查、隐患、整改与复查闭环
设施、物资、维修与责任协同
日常流程、记录与岗位可追溯
Work in Motion
老师记下当天情况,厨房、保健和行政接着用;后勤接到报修,处理、验收一路跟进。看一件事怎样在园里做完。
班级一次记录,后续岗位沿着同一来源接续工作。
查看完整场景 →报修有进展,处理有反馈,完成有验收。
查看完整场景 →采购有来源,领用有去向,库存与盘点有依据。
查看完整场景 →当天检查、缺勤跟进与返园情况,连成可回看的过程。
查看完整场景 →家长扫码回看多学期记录,电子报告自主下载。
查看完整场景 →From Work To Data
以安全巡查为例:发现隐患 → 明确整改责任 → 完成整改 → 复查归档。
Hubei Practice
7 所公办园的多园实践、教师与家长共同参与的体测、武汉园所的培训上线。从身边的实践,找到你们可以开始的一步。
当数字化从一所园走向多所园,协同的关键是让日常工作拥有共同语言。荆州经开区 7 所公办园的实践,为区域推进提供了真实起点。
教师主导、家长协助、现场录入、多学期回看。一次幼儿体测,从活动现场延伸到园所分析与家庭沟通,让每个孩子的变化有记录可循。
从培训到上线,让主要工作板块进入园所日常。武汉园所的实践,为湖北幼儿园迈出数字化第一步提供了身边的参考。
Professional Insights
同一份人数报几遍,同一项工作填几张表,同一个问题解释几次——老师对数字化的期待,往往就藏在这些重复动作里。
AI 走进幼儿园,可以从身边的小问题开始:一周记录怎样整理,几项待办怎样回看,一次讨论怎样找到原来的依据。
一项维修从申报走到验收,一次巡查从发现走到复查。数字化的价值,藏在表格之外那些需要接手、跟进和确认的步骤里。
家长当天来帮忙,活动之后还能回看记录,下一学期再一起交流孩子的变化。体测的家园共育价值,可以这样持续发生。
巡查发现问题之后,谁接手、怎样整改、复查结果如何?把这几步跟到底,巡查记录才真正接上安全管理。
同样一句“已完成”,可能是老师提交了记录,也可能是后勤修好了设施。AI 要帮得上忙,先要理解这句话属于哪一件工作。
Local Service
人数总要反复报,报修总要追着问,还是体测后希望家长看得懂报告?带着一个日常问题,和湖北服务团队一起走一遍工作流程。
听清真实问题与目标
厘清岗位与协作关系
分阶段推动应用落地
结合使用反馈迭代优化
FAQ
宏翼是面向幼儿园日常工作的数字化平台,连接行政、教学、保健、安全、后勤与膳食。一次点名怎样服务多个岗位,一项巡查怎样走到复查,一次体测怎样留下连续记录,都从完整工作过程展开。
可以结合现有工具安排使用。先看现有系统承担什么,再确定宏翼承接哪些园务工作,减少重复记录。单点登录、接口连接与数据导入需要核对双方系统的开放能力,实施时会明确连接方式或交接办法。
上线需要熟悉基本操作,实施重点是让新流程接住原来的工作。培训围绕老师每天常用的任务展开,同时梳理可复用的记录和可停用的旧表格。先练熟一条工作链,再结合反馈调整,让录入服务于后续使用。
按园所、岗位和职责规划数据范围,分别核对查看、修改和导出权限。人员入职、离岗或职责变化时,同步调整账号与访问范围。实施中还会核对备份、留存和记录管理安排,让信息连接与岗位责任对应起来。